Soucieux d’optimaliser la relation de partenariat entre les parents et l’école et pour vous tenir régulièrement informés du travail de vos enfants à l’école et de leurs différentes activités, nous utilisons depuis quelques années :
« DARS Collaboration platform »
Il s’agit d’une plate-forme de communication numérique, disponible sur notre site. Que vous soyez à la maison ou au travail, il est possible de vérifier les notes des examens de vos enfants, d’accéder à leurs agendas scolaires ou de suivre leur progression…
Chaque famille dispose d’un compte (identifiant) et d’un mot de passe (password) permettant de visualiser le relevé de compte (pour vérifier la scolarité payée ou impayée) ainsi que la vie académique de tous les enfants de la famille (agenda, évaluations, jours d’absence, remarques disciplinaires…). Cette plate-forme dispose aussi d’un système de messagerie sur smartphone.
Les identifiants ne changent pas d’une année à l’autre. Au début de l’année scolaire, les nouvelles familles reçoivent une lettre circulaire leur communiquant leurs identifiants.

Modalités d’application :

1. Sur smartphone :

Aller sur Appstore (ou cliquer sur: https://apps.apple.com/lb/app/besancon-liban/id1441419824) ou Playstore (ou cliquer sur https://play.google.com/store/apps/details?id=com.datarays.besancon)
Télécharger l’application « Besançon Liban »

2. Sur ordinateur :

Adresse: www.besancon.edu.lb
Cliquer sur Baabdath. A partir de la page d’accueil, taper sur « Login to DARS »
Ecrire l’identifiant et le mot de passe pour accéder au compte.
Ou aller directement sur l’adresse suivante: http://besanconbaabdath.isiscollab.com
Puis écrire l’identifiant et le mot de passe
 
N.B. : Consulter le site de l’école qui vous informe des évènements imprévus (grève, congé forcé, etc.).
Vous pouvez envoyer un mail : baabdath@besancon.edu.lb et suivre les nouvelles sur Facebook : Besançon Baabdath
 

1. 1. 1. Circulaire

L’information se fait aussi par le biais d’une lettre circulaire envoyée avec les enfants ; lorsqu’il est demandé aux parents de la signer, il faut remplir le coupon-réponse et le rendre dans les délais requis.
La circulaire est disponible aussi sur le site de l’école.
 

1. 1. 2. Agenda ou cahier facteur pour le préscolaire

Les pages de correspondance, placées au début de l’agenda scolaire, favorisent l’échange entre les parents et l’école (enseignant, responsable de cycle, préfet de discipline etc.) et servent à fixer un rendez-vous, transmettre une information etc. 
Pour le cycle préscolaire, chaque enfant dispose d’un cahier facteur qui reste dans son cartable et permet l’échange entre les parents et les éducatrices.
 

1. 1. 3. Cahier de correspondance

Au cycle primaire, selon le règlement disciplinaire, tout élève ayant perdu 15 crédits, a une remarque écrite. Les parents sont informés du détail de la remarque à travers le cahier de correspondance qu’ils doivent signer.
 

1. 1. 4. Téléphone

Le téléphone est un moyen rapide et efficace qui permet de régler les questions ponctuelles. La réceptionniste est disponible pour répondre à vos appels au numéro : 24-820002. Les enseignants peuvent être joints selon leur horaire de disponibilité communiquée au début de l’année scolaire et disponible sur le site de l’école.
 

1. 1. 5. Réunions, convocations et rencontres personnelles

Les parents sont invités à se rendre aux réunions d’ordre pédagogique, administratif, etc... qui sont organisées à leur intention ainsi qu’aux convocations individuelles qui leur sont adressées. Sinon ils sont tenus de présenter des excuses à la direction ou aux spécialistes par appel téléphonique ou par mail.
Pour les rencontres personnelles, un horaire de disponibilité des enseignants est communiqué aux parents au début de chaque année scolaire. Les parents peuvent fixer un rendez-vous par téléphone ou par écrit sur les pages de l’agenda réservées à cet effet. 

6-  A qui s’adresser ?
 

1. Pour informer de l’absence de son enfant en cas de maladie

• Appeler la réceptionniste avant 8h00
• Laisser le message : nom de l’élève, classe, cause de l’absence
• Au retour de l’élève, écrire un message sur l’agenda pour décrire la cause de l’absence
• Au cas où l’absence dépasse 2 jours, envoyer un rapport médical au retour de l’élève

 

2. Au cas où l’enfant s’absente pour : le tournage d’un film, un voyage…

• Remplir le formulaire de demande d’absence avant la réservation des billets et le présenter au chef d’établissement. Ce formulaire peut être demandé par l’élève du préfet de discipline, du responsable de cycle ou de la réception.

 

3. Au cas où l’enfant est malade et il a un contrôle

• Appeler la réceptionniste
• Aviser le responsable de cycle ou le préfet de discipline

 Pour demander un changement de place en classe

• Appeler la réceptionniste
• Régler le problème avec le préfet de discipline

 

4. Pour rencontrer l’enseignant de son enfant :

• Sur la page de correspondance de l’agenda, demander un rendez-vous de l’enseignant
• A son tour, il indiquera le jour et l’heure
• Si l’enfant est au cycle secondaire, appeler la réceptionniste et demander un rendez-vous par l’intermédiaire du responsable de cycle
• Si l’enseignant ne répond pas dans les 48h, appeler la réceptionniste et demander le responsable de cycle

 

5.  En cas de problème irrésolu après la rencontre de l’enseignant

• Demander un rendez-vous du responsable de cycle sur la page de correspondance

 

6. En cas de problème irrésolu après la rencontre de l’enseignant et du responsable de cycle

• Appeler la réceptionniste et demander un rendez-vous du chef d’établissement

 

7. Pour échelonner la scolarité de mon enfant

• Appeler la réceptionniste
• Demander un rendez-vous du service de comptabilité

 

8. En cas de difficulté à régler toute la scolarité

• Appeler la réceptionniste
• Demander un rendez-vous de l’assistante sociale

 

1. En cas d’un problème avec l’application DARS

• Appeler la réceptionniste
• Aviser la responsable de la communication à l’école (Mme Narimane). (Possiblité de lui envoyer un mail sur baabdath@besancon.edu.lb)

 

10. Au cas où l’autocar arrive en retard

• Appeler la réceptionniste
• Demander le responsable du transport M. Roger Sassine

 

11. Au cas où l’enfant quitte l’école avec un ami

• Appeler la réceptionniste
• Demander le préfet de discipline et l’informer
• Le préfet de discipline donne un billet d’autorisation à l’élève après concertation avec le responsable du transport

 

50. Pour tout autre problème académique ou relationnel (agenda, relation élève-enseignant)

• Appeler la réceptionniste
• Prendre rendez-vous du responsable de cycle
• Le responsable de cycle assure le suivi avec les personnes concernées
• Un compte rendu oral ou écrit sera communiqué aux parents et au chef d’établissement.

En début d’année, les familles sont avisées du montant de toutes les charges liées à la scolarité de leur(s) enfant(s). Lors de l’inscription, les parents s’engagent à verser, dans les délais établis, le montant intégral de la scolarité pour l’année en cours dans les deux banques Audi et Byblos.

La scolarité est répartie sur trois versements :
Le premier    : Avant  le 7 octobre.
Le deuxième : Avant le 7 janvier.
Le troisième  : Avant le 7 avril.
Pour éviter toute complication administrative et pour permettre à l’école d’honorer ses engagements, les parents sont priés de respecter les délais de paiement.